Moet je een kopie van je rijbewijs afgeven bij een auto huren?

Als je een auto huurt, vragen de meeste autoverhuurbedrijven om je rijbewijs en paspoort mee te nemen bij het ophalen van de auto. Dat is ook wel logisch: het autoverhuurbedrijf wil natuurlijk weten of je wel bevoegd bent om auto te rijden. Daarom moet je laten zien of je wel een geldig rijbewijs hebt en dat deze bijvoorbeeld niet in beslag is genomen. Is het echter toegestaan om het rijbewijs te kopiëren? Of is het toegestaan om het rijbewijs te scannen? Deze blog zal proberen antwoord te geven op de vraag: Moet je een kopie van je rijbewijs afgeven bij een auto huren? En mag dit wel?

Mag een autoverhuurder vragen om een kopie van je rijbewijs?

Je bent van plan een proefrit te maken in een nieuwe auto of je bent van plan om een auto te huren? Een autoverhuurder mag in dat geval een kopie van uw identiteitsbewijs maken, zoals het rijbewijs of een paspoort. Een kopie maken doet het verhuurbedrijf, zodat het aangifte kan doen bij vermoeden van diefstel van de huurauto. De kopie of scan moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen, anders mag de verhuurder hier geen gebruik van maken. Ditzelfde geldt voor het huren van een bestelbus of bij de huur van een personenbus.

Aan welke voorwaarden moet de autoverhuurder zich houden?

Zowel bij het maken van een proefrit als bij autohuur mag de verhuurder of -verkoper een kopie of scan van uw identiteitsbewijs maken onder bepaalde voorwaarden. De eerste voorwaarde is dat het verhuurbedrijf een gerechtvaardigd doel heeft om een kopie te maken. Bovendien moet de verhuurder:

• Je pasfoto en BSN afschermen. Dit heeft de verhuurder niet nodig bij bijvoorbeeld aangifte doen. Je kunt wel uitdrukkelijk toestemming geven voor een kopie of scan, dan hoeft de foto en het BSN niet afgeschermd te worden.
• Toelichten wat wettelijke verplichting is dat hij scan of kopie nodig heeft.
• Kopie of scan moet ergens veilig opgeslagen worden.
• De kopie of scan moet aan je gegeven worden, nadat je de auto ingeleverd hebt.
• De kopie of scan moet vernietigd worden, als je de auto teruggebracht hebt.

AVG

De AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze nieuwe Europese privacywet geeft een persoon meer rechten en bedrijven/organisaties meer verantwoordelijkheid om zorgvuldig met uw (digitale) gegevens om te gaan en je daarover in te lichten. Bedrijven hebben kortom een goede reden nodig om persoonsgegevens te verwerken. Wordt dit niet op de juiste gedaan, dan is dit strafbaar. Er is sprake van schending van de AVG, wanneer de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van jou als huurder worden geschaad. Wanneer bijvoorbeeld je gegevens uitgelekt worden naar een derde partij.

Identiteitsfraude

Het afdekken van belangrijke gegevens, zoals je Burgerservicenummer en je pasfoto, bij het maken van een kopie of scan van je rijbewijs is van belang om identiteitsfraude te voorkomen. Met een kopie van het rijbewijs kunnen kwaadwillende mensen namelijk al fraude plegen. Ze kunnen bijvoorbeeld een lening aanvragen of abonnementen afsluiten op jouw naam. Het is nog veiliger om alleen je rijbewijs bij de autoverhuurder te laten registreren zonder kopie te maken. Registratie van je rijbewijs ziet er als volgt uit: ‘Rijbewijs, documentnummer.’

Lever zelf veilige kopie

Weet je dat je een kopie van je rijbewijs nodig hebt voor het huren van een auto? Maak dan zelf al een scan of kopie. Let op de volgende zaken:

• Maak je BSN onzichtbaar.
• Maak cijferreeks onderaan je pas onzichtbaar.
• Schrijf op kopie dat het kopie is.
• Schrijf op kopie voor welke autoverhuurder kopie bedoeld is.
• Schrijf op kopie datum dat je kopie inlevert bij verhuurbedrijf.

Kopie kentekenbewijs bij auto huren?

Bij veel autoverhuurbedrijven zul je een kopie van het kentekenbewijs ontvangen. Wanneer je ernaar vraagt, zegt de verhuurder dat dit de normale gang van zaken is. Maar is dat echter zo? Ofschoon het vaker voorkomt, wordt dit niet door de Nederlandse wet gedekt. Je bent verplicht om een origineel kentekenbewijs met je mee te nemen. Heb je dit niet bij je wanneer je aangehouden wordt, dan krijg jij als bestuurder de boete. Ditzelfde geldt wanneer je in het buitenland gaat rijden.

Veilig je auto huren zonder kopie rijbewijs

Bij Adrem Autoverhuur kun je gerust zijn: bij het huren van een auto wordt geen kopie of scan gemaakt van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart. Wel worden aan het begin van de huur je gegevens (rijbewijsnummer, geboortedatum en -plaats) genoteerd. Je krijgt je rijbewijs ongekopieerd en ongescand weer terug.